Giải Tin học 12 - Định hướng khoa học máy tính trang 152

Hai trang này thuộc Bài 28, phần hướng dẫn thao tác xử lí dữ liệu trong Excel bằng công cụ Power Query. Đây là nội dung lý thuyết – hướng dẫn thực hành, không có bài tập hay câu hỏi để giải. Vì vậy mình sẽ tóm tắt kỹ phần lý thuyết để bạn nắm chắc quy trình.

Tóm tắt lý thuyết

Nội dung xoay quanh ba phần chính: lấy dữ liệu, tiền xử lí dữ liệu, và tạo trình tự sắp xếp mong muốn.

a) Lấy dữ liệu vào Power Query (tiếp Bước 3)

• Chọn vùng dữ liệu muốn xử lí: Data → Get Data → From Table/Range, hoặc Data → From Table (tuỳ phiên bản Excel trên từng máy).

b) Tiền xử lí dữ liệu

Bước 1. Tạo cột Mức thu nhập từ cột Thu nhập năm:

• Nháy chuột chọn cột Thu nhập năm.
• Trên thanh công cụ chọn Add Column → Conditional Column (Hình 28.2).
• Phân mức thu nhập thành các nhóm (Hình 28.3):

Nhấn OK để hoàn thành. Trong hộp thoại Add Conditional Column, ta dùng nút Add Clause để bổ sung thêm mức phân loại mới.

Bước 2. Làm tương tự Bước 1 với cột Số tuổi để tạo cột Nhóm tuổi với các mức: < 21; 21 - 30; 31 - 40; 41 - 50; > 50.

Kết quả thu được bảng dữ liệu có thêm hai cột mới Mức thu nhập và Nhóm tuổi (Hình 28.4).

Bước 3. Lưu dữ liệu đã qua tiền xử lí: Home → Close to hoặc Home → Close/Load to (tuỳ phiên bản). Dữ liệu sau xử lí được lưu thành một Sheet mới, có thể đổi tên ví dụ "Done Query" cho dễ nhớ.

Bước 4. Đổi tên bảng dữ liệu thành "Processed_Data" để tiện lập PivotTable sau này:

• Nháy chuột vào ô bất kì trong bảng.
• Trên thanh công cụ chọn Table Design.
• Di chuyển đến mục Table Name và đổi tên bảng (Hình 28.5).

Lưu ý: Sau khi đã lưu kết quả, nếu muốn thao tác thêm với các cột thì chọn Query → Edit.

c) Tạo trình tự sắp xếp dữ liệu mong muốn

Vấn đề: Cột Khả Năng Tín Dụng có ba mức Kém, Trung Bình, Tốt. Theo mặc định bảng chữ cái, dữ liệu sẽ sắp theo Kém – Tốt – Trung bình (vì chữ "T" của Tốt đứng sau, nhưng "Tốt" so với "Trung bình" thì... thực ra sách giải thích thứ tự bảng chữ cái cho ra kết quả không như mong muốn). Ta muốn sắp theo trình tự logic Kém – Trung bình – Tốt nên cần tạo danh sách tuỳ chỉnh:

• Bước 1. File → Options → Advanced.
• Bước 2. Kéo xuống mục General → chọn Edit Custom Lists.
• Bước 3. Tạo danh sách mới: chọn NEW LIST → Add, nhập trình tự mong muốn (Hình 28.6).

Làm tương tự với:

• Cột Nhóm tuổi: < 21, 21 – 30, 31 – 40, 41 – 50, > 50.
• Cột Mức thu nhập: Cao, Khá, Trung bình, Thấp.

Điểm cần nhớ

Quy trình tổng thể cho phần này gồm: lấy dữ liệu vào Power Query → tạo các cột phân loại bằng Conditional Column → lưu kết quả và đổi tên bảng → thiết lập Custom Lists để sắp xếp dữ liệu theo trình tự có ý nghĩa thay vì thứ tự bảng chữ cái mặc định.

Nếu bạn gửi đúng ảnh trang 152–153 (thường là phần "Thực hành" hoặc "Câu hỏi/Bài tập" cuối bài), mình sẽ giải chi tiết từng câu cho bạn nhé.