Giải Tin Học 7 trang 33

Câu hỏi trong bài học

Câu hỏi: Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

Đề bài: Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

Cách giải

Trả lời:

Khi em chọn một vùng (nhiều ô) rồi nhập dữ liệu, dữ liệu sẽ được nhập vào ô đang hoạt động (ô active) trong vùng đó. Thông thường, đó là ô đầu tiên (góc trên bên trái) của vùng được chọn.

Giải thích thêm:

• Khi chọn một vùng, ô đầu tiên sẽ có màu trắng (ô active), các ô còn lại có màu xanh nhạt
• Dữ liệu nhập vào chỉ xuất hiện ở ô active, không tự động điền vào tất cả các ô trong vùng

---

LUYỆN TẬP

Câu 1

Đề bài: Muốn xoá nhanh dữ liệu trong một vùng thì em làm thế nào?

Cách 1 — Dùng phím Delete

Các bước thực hiện:

1. Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xoá

• Nháy chuột vào ô đầu tiên của vùng
• Giữ chuột và kéo đến ô cuối cùng của vùng
• Hoặc: Nháy ô đầu, giữ phím Shift, nháy ô cuối

1. Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím

Đáp án: Để xoá nhanh dữ liệu trong một vùng, em chọn vùng đó rồi nhấn phím Delete.

Cách 2 — Dùng chuột phải

Các bước thực hiện:

1. Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xoá
2. Bước 2: Nháy chuột phải vào vùng đã chọn
3. Bước 3: Chọn Clear Contents (Xoá nội dung)

💡 Mẹo nhớ: "Chọn vùng - Delete" là cách nhanh nhất để xoá dữ liệu!

---

Câu 2

Đề bài: Có bao nhiêu cách nhập dữ liệu vào trang tính? Em hãy mô tả các cách đó.

Cách giải

Trả lời:

Có 2 cách chính để nhập dữ liệu vào trang tính:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào ô

• Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
• Bước 2: Gõ dữ liệu từ bàn phím
• Bước 3: Nhấn Enter để xác nhận (con trỏ chuyển xuống ô dưới) hoặc nhấn Tab (con trỏ chuyển sang ô bên phải)

Cách 2: Nhập qua thanh công thức (Formula Bar)

• Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
• Bước 2: Nháy chuột vào thanh công thức (nằm phía trên bảng tính)
• Bước 3: Gõ dữ liệu vào thanh công thức
• Bước 4: Nhấn Enter để xác nhận

Đáp án: Có 2 cách nhập dữ liệu: (1) Nhập trực tiếp vào ô đã chọn, (2) Nhập qua thanh công thức. Cả hai cách đều kết thúc bằng phím Enter hoặc Tab.

---

VẬN DỤNG

Câu 1

Đề bài: Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm tự động căn trái?

Cách giải

Phân tích:

• Excel tự động nhận dạng kiểu dữ liệu khi nhập
• Dữ liệu số và ngày tháng → tự động căn phải
• Dữ liệu văn bản (chữ) → tự động căn trái

Giải thích chi tiết:

Lý do:

• 12/15/2020: Excel (phiên bản tiếng Anh hoặc định dạng Mỹ) hiểu theo thứ tự Tháng/Ngày/Năm → Tháng 12, ngày 15 → Hợp lệ → Là dữ liệu ngày → Căn phải
• 15/12/2020: Theo định dạng Tháng/Ngày/Năm → Tháng 15 không tồn tại → Excel không nhận ra đây là ngày → Coi như văn bản → Căn trái

Đáp án: Khi nhập 12/15/2020, Excel nhận dạng đây là ngày hợp lệ (tháng 12, ngày 15) nên căn phải. Khi nhập 15/12/2020, Excel theo định dạng Tháng/Ngày/Năm thì tháng 15 không tồn tại, nên Excel coi đây là văn bản và căn trái.

💡 Mẹo nhớ: "Số và ngày → căn phải, Chữ → căn trái". Excel tự nhận dạng kiểu dữ liệu!

---

Câu 2

Đề bài: Em hãy tìm một số loại cây có thể mua và trồng cho dự án Trường học xanh. Em hãy tạo một bảng tính và đặt tên là Danh sách các loại cây. Bảng tính có ba cột là STT, Loại cây (Cây hoa, Cây ăn quả, Cây bóng mát) và Tên cây. Nhập dữ liệu vào bảng tính rồi chỉnh sửa và định dạng dữ liệu.

Cách giải

Hướng dẫn thực hiện từng bước:

Bước 1: Mở Microsoft Excel

• Nháy đúp vào biểu tượng Excel trên màn hình
• Chọn Blank workbook để tạo bảng tính mới

Bước 2: Nhập dữ liệu

Nhập vào các ô như sau:

Bước 3: Định dạng dữ liệu

• Chọn ô A1, định dạng: chữ in đậm, cỡ chữ lớn hơn (14-16), màu xanh lá
• Chọn hàng 2 (hàng tiêu đề): định dạng in đậm, nền màu vàng, căn giữa
• Chọn cột A (cột STT): căn giữa
• Điều chỉnh độ rộng cột cho vừa nội dung

Bước 4: Đổi tên trang tính

• Nháy đúp vào tên Sheet1 ở dưới màn hình
• Gõ tên mới: Danh sách cây

Bước 5: Lưu file

• Nhấn Ctrl + S
• Đặt tên file: Danh sach cac loai cay.xlsx
• Chọn vị trí lưu và nhấn Save

Đáp án mẫu (bảng hoàn chỉnh):

Em có thể thêm các loại cây khác như: Hoa mai, Hoa đào, Mít, Nhãn, Sấu, Bằng lăng...

---

🎯 Ghi nhớ: - Xoá nhanh dữ liệu: Chọn vùng → Nhấn Delete - Nhập dữ liệu: 2 cách - trực tiếp vào ô hoặc qua thanh công thức - Căn lề tự động: Số/Ngày → căn phải, Văn bản → căn trái - Lưu file: Ctrl + S là tổ hợp phím nhanh nhất!