Giải Tin Học 7 trang 32

Câu hỏi trong bài học

Câu hỏi: Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

Đề bài: Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

Cách giải

Trả lời:

Khi em chọn một vùng (nhiều ô) rồi nhập dữ liệu, dữ liệu sẽ được nhập vào ô đang hoạt động (ô active) trong vùng đó.

Cụ thể:

• Ô đang hoạt động là ô có viền đậm hơn, thường là ô đầu tiên (góc trên bên trái) của vùng được chọn
• Dữ liệu chỉ nhập vào một ô duy nhất, không tự động điền vào tất cả các ô trong vùng

Đáp án: Dữ liệu sẽ được nhập vào ô đang hoạt động (active cell) trong vùng đã chọn, thường là ô đầu tiên ở góc trên bên trái của vùng.

---

LUYỆN TẬP

Câu 1

Đề bài: Muốn xoá nhanh dữ liệu trong một vùng thì em làm thế nào?

Cách 1 — Dùng phím Delete

Các bước thực hiện:

1. Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xoá

• Nháy chuột vào ô đầu tiên
• Giữ chuột và kéo đến ô cuối cùng của vùng

1. Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím

→ Toàn bộ dữ liệu trong vùng đã chọn sẽ bị xoá ngay lập tức.

Cách 2 — Dùng chuột phải

Các bước thực hiện:

1. Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xoá

1. Bước 2: Nháy chuột phải vào vùng đã chọn

1. Bước 3: Chọn Clear Contents (Xoá nội dung) trong menu hiện ra

Đáp án: Để xoá nhanh dữ liệu trong một vùng, em chọn vùng đó rồi nhấn phím Delete.

💡 Mẹo nhớ: "Chọn vùng - Delete xong" - chỉ cần 2 bước là xoá sạch dữ liệu!

---

Câu 2

Đề bài: Có bao nhiêu cách nhập dữ liệu vào trang tính? Em hãy mô tả các cách đó.

Cách giải

Trả lời:

Có 2 cách chính để nhập dữ liệu vào trang tính:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào ô

• Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
• Bước 2: Gõ dữ liệu từ bàn phím
• Bước 3: Nhấn Enter để xác nhận (con trỏ chuyển xuống ô dưới) hoặc nhấn Tab (con trỏ chuyển sang ô bên phải)

Cách 2: Nhập qua thanh công thức (Formula Bar)

• Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
• Bước 2: Nháy chuột vào thanh công thức (nằm phía trên bảng tính)
• Bước 3: Gõ dữ liệu vào thanh công thức
• Bước 4: Nhấn Enter để xác nhận

Đáp án: Có 2 cách nhập dữ liệu: (1) Nhập trực tiếp vào ô bằng cách chọn ô rồi gõ dữ liệu; (2) Nhập qua thanh công thức bằng cách chọn ô, nháy vào thanh công thức rồi gõ dữ liệu.

---

VẬN DỤNG

Câu 1

Đề bài: Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm tự động căn trái?

Cách giải

Phân tích:

Excel tự động nhận dạng kiểu dữ liệu dựa vào nội dung em nhập:

• Dữ liệu số và ngày tháng → tự động căn phải
• Dữ liệu văn bản (chữ) → tự động căn trái

Giải thích:

Lý do cụ thể:

• 12/15/2020: Tháng 12, ngày 15 → hợp lệ → Excel nhận là kiểu ngày → căn phải
• 15/12/2020: Nếu hiểu theo định dạng MM/DD/YYYY thì tháng 15 không tồn tại → Excel không nhận là ngày → coi là văn bản → căn trái

Đáp án: Vì Excel mặc định dùng định dạng ngày tháng kiểu Mỹ (MM/DD/YYYY). Khi nhập 12/15/2020, Excel hiểu là ngày 15 tháng 12 (hợp lệ) nên căn phải. Khi nhập 15/12/2020, Excel hiểu tháng là 15 (không hợp lệ) nên coi đó là văn bản và căn trái.

💡 Mẹo nhớ: "Số và ngày căn phải, chữ thì căn trái" - đây là quy tắc mặc định của Excel!

---

Câu 2

Đề bài: Em hãy tìm một số loại cây có thể mua và trồng cho dự án Trường học xanh. Em hãy tạo một bảng tính và đặt tên là Danh sách các loại cây. Bảng tính có ba cột là STT, Loại cây (Cây hoa, Cây ăn quả, Cây bóng mát) và Tên cây. Nhập dữ liệu vào bảng tính rồi chỉnh sửa và định dạng dữ liệu.

Cách giải

Hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Mở Excel và tạo bảng tính mới

• Mở Microsoft Excel
• Chọn Blank workbook để tạo bảng tính trống

Bước 2: Nhập dữ liệu

Nhập vào các ô như sau:

Bước 3: Định dạng dữ liệu

• Tiêu đề (ô A1): In đậm, tăng cỡ chữ, màu xanh lá
• Hàng tiêu đề bảng (hàng 2): In đậm, tô màu nền vàng, căn giữa
• Cột STT: Căn giữa
• Điều chỉnh độ rộng cột: Kéo vạch giữa các tên cột để hiển thị đủ nội dung

Bước 4: Lưu file

• Nhấn Ctrl + S hoặc vào File → Save
• Đặt tên file: Danh sach cac loai cay.xlsx

Đáp án: Tạo bảng tính với 3 cột (STT, Loại cây, Tên cây), nhập ít nhất 9 loại cây thuộc 3 nhóm: Cây hoa (hoa hồng, hoa cúc, hoa mai), Cây ăn quả (xoài, bưởi, ổi), Cây bóng mát (bàng, phượng, sấu). Định dạng tiêu đề in đậm, màu xanh; hàng đầu bảng tô nền vàng.

---

🎯 Ghi nhớ: - Xoá nhanh dữ liệu: Chọn vùng → nhấn Delete - 2 cách nhập dữ liệu: Nhập trực tiếp vào ô hoặc nhập qua thanh công thức - Quy tắc căn lề tự động: Số và ngày căn phải, văn bản căn trái - Định dạng ngày: Excel mặc định dùng định dạng MM/DD/YYYY (tháng/ngày/năm)