Giải Tin Học 7 trang 47

Hai trang này thuộc Bài 9 "Trình bày bảng tính" (sách Tin học 7 – Kết nối tri thức), nói về định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính. Mình tóm tắt lý thuyết rồi giải các câu hỏi trong Hoạt động 2 nhé.

Tóm tắt lý thuyết

Định dạng dữ liệu số (qua cửa sổ Format Cells, thẻ Number)

• Định dạng số (Number): chọn số chữ số thập phân ở ô Decimal places, đánh dấu Use 1000 Separator để dùng dấu "," ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu... rồi nháy OK (Hình 9.2).
• Định dạng phần trăm (Percentage): tỉ lệ phần trăm là tỉ lệ giữa hai giá trị, tính bằng $(a/b)\times 100\%$. Cách làm: đánh dấu vùng dữ liệu, mở Format Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nháy OK (Hình 9.3 và 9.4).
• Định dạng ngày tháng (Date): phần mềm mặc định nhập theo dạng mm/dd/yyyy (tháng/ngày/năm), các số cách nhau bởi "/" hoặc "–". Muốn hiển thị theo kiểu Việt Nam (dd/mm/yyyy): mở Format Cells, chọn Number → Date, chọn Locale là Vietnamese, chọn kiểu ngày/tháng/năm rồi OK (Hình 9.5).

Lưu ý quan trọng

• Việc định dạng chỉ thay đổi cách hiển thị, không làm thay đổi dữ liệu gốc. Khi nhập vẫn phải tuân theo thứ tự mặc định của phần mềm.
• Dữ liệu ngày tháng có thể tham gia phép toán (Hình 9.6):
• Cộng ngày với số nguyên: mỗi số nguyên tính là một ngày. Ví dụ 3/1/2020 + 30 = 2/2/2020.
• Trừ hai ngày tháng cho ra số ngày chênh lệch. Ví dụ 31/3/2021 − 15/3/2021 = 16 ngày.

Minh họa cột "Tỉ lệ %" (Hình 9.3 → 9.4)

Cột E được tính theo công thức = Số cây đã trồng / Số cây dự kiến, sau đó định dạng kiểu Percentage:

Hoạt động 2: Tìm hiểu một số lệnh trình bày bảng tính

Câu 1

Đề: Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không?

Trả lời: Có khác nhau.

• Định dạng dữ liệu là quy định cách hiển thị nội dung trong ô, ví dụ số chữ số thập phân, dấu ngăn cách hàng nghìn, kiểu phần trăm, kiểu ngày tháng. Nó tác động đến cách "đọc" giá trị.
• Trình bày bảng tính là làm cho bảng đẹp và dễ nhìn hơn, ví dụ căn lề, gộp ô, kẻ khung, tô màu nền, chỉnh phông chữ, độ rộng cột.

Giải thích: Định dạng dữ liệu hướng tới ý nghĩa/cách thể hiện của con số, còn trình bày hướng tới hình thức tổng thể của bảng. Đây là hai công việc khác nhau dù đều làm trong cùng cửa sổ Format Cells.

Câu 2

Đề: Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính không?

Trả lời: Không. Các lệnh này không làm thay đổi dữ liệu gốc.

Giải thích: Cả định dạng và trình bày chỉ thay đổi cách hiển thị (cách nhìn) chứ giá trị thực lưu trong ô vẫn giữ nguyên. Ví dụ ô chứa 0,9821 khi định dạng phần trăm sẽ hiển thị 98,21%, nhưng giá trị dùng để tính toán vẫn là 0,9821. Vì vậy mọi công thức tham chiếu tới ô đó vẫn cho kết quả đúng như trước.

Nếu em cần mình giải thêm các câu hỏi/luyện tập ở những trang tiếp theo, gửi ảnh trang đó cho mình nhé.